プライバシーポリシー

個人情報保護方針

　株式会社シブエ（以下、当社という）は、コンピューター機器販売保守管理、職業訓練研修業務に携わる中、お客様をはじめとする皆様よりお預かりする個人情報を保護し、適切に取扱い、コンプライアンスを遵守することが大変重要であると認識しております。そのため当社は、以下の事項を実施することを社内・外に宣言し、個人情報の適切な保護に努めます。

１．当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて取り扱わないための措置を講じます。 当社が定めた利用目的は、別紙「個人情報の取扱いについて」に記載の通りです。 また、当社は、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意無く第三者に提供することはありません。

２．当社は、個人情報保護法を初めとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範（業界ガイドライン等）を遵守します。

３．当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などを防止するため、社内規程や責任体制を定め、適正な安全対策を講じます。また、安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。

４．当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、個人情報保護に関する規程･規則等を含む)を確立し、これを従業員その他関係者に周知徹底させて実施・維持するとともに、継続的に改善します。

５．当社は、個人情報保護の重要性について従業員に対する教育を実施するほか、個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

６．当社は、当社に対し個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談がある場合は、以下のお問合せ窓口にて適切かつ迅速に対応します。

７．本個人情報保護方針に関するお問い合わせは、以下のお問合せ窓口にて対応します。

• 窓　　口：当社　お問合せ窓口　平日09:00～17:00　（土、日、祝日、休業日を除く）
• 住　　所：〒322-0005　栃木県鹿沼市御成橋町２－２１５３－８
• 電話番号：0289-62-8585

個人情報の取扱いについて

１.当社について

株式会社シブエ

代表取締役　澁江　証

栃木県鹿沼市御成橋町２－２１５３－８

２.管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理責任者　澁江　証
　（連絡先は、第10項に記載の「お問合せ窓口」をご覧下さい。）

３.個人情報の利用目的

当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただきます。

(１)個人情報を本人から直接書面で取得する場合以外の方法で取得した個人情報の利用目的

① 委託された場合などにおいて、委託された業務を適切に遂行するため。

(２)開示対象の個人情報の利用目的

① お取引先様の個人情報の取扱いについて

a) お取引等に関する連絡のため

b) お問合せ時のご本人確認ならびに対応のため

② 当社の採用応募者ならびに従業員の個人情報の取扱いについて

a) 採用に関する情報の提供を希望する方への連絡、および採用選考のため

b) 従業員の人事・労務管理、福利厚生のため

③ その他ご本人に事前にご同意いただいた目的のため

４.個人情報の第三者提供

当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。

５.個人情報の共同利用

当社は、本人の同意を得ずに個人情報を共同利用することはありません。

６.個人情報の委託

当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。

７.保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求

当社では、ご本人より保有個人データに関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止及び、第三者提供記録の開示（以下併せて「開示等」といいます。）のお申し出については、法令等に従い、誠実に対応いたします。
開示等のご請求は、第10項に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。当社より開示等のご請求の書類をお送りいたします。
なお、開示等の手続には、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。
また、利用目的の通知又は開示のお申し出については、当社規定の料金が発生する場合がございますので、ご了承ください。

８.個人情報についての苦情・相談

個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談のお申し出については、第10項に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。

９.個人情報の安全管理のために講じた措置について

(１)個人情報保護方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定します。

(２)個人情報の取扱いに係る規程の整備

取扱いの各局面（個人情報の取得・入力、移送・送信、利用・加工、保管・バックアップ、消去・廃棄）において、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等を定めた「個人情報保護基本規程」を策定しています。

(３)組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および個人情報の範囲を明確にしています。

個人情報の取扱状況について、定期的に日常業務での個人情報の取扱いの点検を実施するとともに、内部監査計画に基づき計画的に内部監査を実施しています。

(４)人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、従業者から秘密保持に関する誓約を得ています。

(５)物理的安全管理措置

個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。

(６)技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。

１０.お問合せ窓口

保有個人データ又は三者提供記録の開示等のご請求、苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。

• 窓　　口 ： 当社　お問合せ窓口
  （平日10:00～16:00　[土、日、祝日、休業日を除く] ）
• 住　　所 ： 〒322-0005　栃木県鹿沼市御成橋町2-2153-8
• 電話番号 ： 0289-62-8585

当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先は以下になります。

１１.個人情報を提供されることの任意性について

当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、契約の締結やサービスの提供等が行えない場合がございますので、ご了承下さい。

１２.クッキー（Cookie）について

当社のウェブサイトでは、より良いサービスをご提供するためにクッキー(Cookie)を使用する場合があります。クッキー(Cookie)とは、ウェブサーバが閲覧者のブラウザに送信する小規模なテキストデータのことで、閲覧者個人を特定することができる情報は一切含まれません。なお、ブラウザの設定を行うことにより、クッキー(Cookie)の機能を無効にすることができますが、この結果ウェブページ上のサービスの全部又は一部がご利用いただけなくなることがあります。